Какого-либо специального порядка определения даты получения документов в электронном виде (исключая счета-фактуры) законом не установлено. При обмене электронными документами, подписываемыми ЭЦП, даты получения и подписания такого документа фиксируются у оператора электронного документооборота. То есть если условиями договора с оператором связи предусмотрено составление актов приема-передачи оказанных услуг, расходы можно учесть на дату подписания такого акта, зафиксированную у оператора ЭД. Но можно и не связывать признание этих расходов с актом. И вот почему.
Датой признания расходов на услуги связи может быть <подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ>:
<или> дата расчетов в соответствии с условиями договора;
<или> дата предъявления оператором связи расчетных документов. Под этой датой понимается дата составления счета <Письмо Минфина от 26.01.2007 № 03-03-06/2/10>;
<или> последнее число отчетного (налогового) периода.
Расходы на услуги связи, на наш взгляд, целесообразно учитывать по дате расчетов, предусмотренной в договоре. Если по условиям договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета, то датой признания расходов будет дата выставления счета. И расходы будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить их <Письмо Минфина от 12.02.2004 № 04-02-05/1/12>. В таком случае дата подписания акта приема-передачи оказанных услуг не будет иметь значения.
Кстати, специалисты ФНС считают, что расходы, связанные с получением длящихся услуг, должны включаться в налоговую базу того периода, к которому они относятся. То есть такие расходы нужно учитывать в месяце фактического оказания услуг, даже если акт подписан позднее.
Подробнее о признании расходов в отношении длящихся услуг можно прочитать в ГК, 2013, № 7, с. 56.
Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.
Осталось 10 дней!
Земельный налог (для организаций) за 2025 г.
Налог на имущество организаций за 2025 г.
НДС 2 платеж за 4 квартал 2025 г.
Транспортный налог за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за январь 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 февраля 2026 г.